又是一年认证审核时,北京中经科环质量认证有限公司于6月7日至6月9日派专家组对我集团公司进行了为期三天的外部审核,审核以质量管理体系GB/T19001-2008/ISO9001:2008和工程建设施工企业质量管理规范GB/T50430-2007、环境管理体系GB/T24001-2004/ISO14001:2004和职业健康安全管理体系GB/T28001-2011/OHSAS18001:2007为标准,对我集团公司资质覆盖范围内的建筑工程施工总承包的三体系认证证书有效性进行了审核,集团公司领导班子成员、各部室及分公司相关人员进行了迎检工作。
首次会议上,北京中经科环质量认证有限公司总经理,本次审核专家组组长陈健同与会人员介绍了开展外部审核的目的和意义,同时宣读了本次的审核计划。强调了企业只有将标准与实际相结合才能创造价值,企业只有把管理和标准与企业特点有机结合才能更规范化,更好促进企业的长期稳定发展。会上集团公司总经理助理、管理者代表张志代表集团公司感谢北京中经科环质量认证有限公司长期以来对集团公司的指导和帮助,同时要求集团公司机关各部室要全力配合外审专家的工作,提供客观真实的资料,认真接受审核,并以此次外部监督审核为契机,全面提升企业内部管理水平。
外审期间,专家小组本着“公正、客观、科学”的工作作风,通过现场查阅资料、抽检相关文件资料记录、现场观察、交流等形式,对集团公司综合办公室、技术质量部、生产管理部、安全管理部、人力资源部、经营开发部等8个职能部门、领导层和亲贤卫华住宅小区项目的工作进行了全面、细致、严肃、认真的审核。审核组专家对照体系及集团公司的质量手册、管理文件、程序文件,对涉及各部门工作的条款进行了一一审核,尤其在各部门岗位职责及权限、文件的有效性和识别、规范化、标准化、制度化等方面作重点审查;在整个外审过程中,各部门都积极配合、认真组织,积极向审核专家提供了相关资料与工作记录,各项工作紧张有序进行。
亲贤卫华住宅小区项目审核总结会
亲贤卫华住宅小区项目审核现场
末次会议上,专家组对审核情况进行了通报:对集团公司在企业规模、企业形象、内部管理、员工风貌等方面的管理得到了认可,认为管理体系运行有效,三体系认证证书继续保持。同时,专家也对我集团公司审核过程中存在的问题及下一步换版工作提出了中肯的建议及意见,告诉我们标准化管理就是通过用流程和制度构建起企业管理的框架体系,用标准的流程和制度管理企业,将企业的业务转化为流程和制度的过程,就是企业管理标准化的过程。简单的说就是“写你该做的,做你该记的,记你所做的”。