7月23日上午,公司在四楼会议室召开了山西二建清欠工作会议。公司总经理温刚、总会计师李庆文、副总经理张保栓、副总经理祁立柱,各相关职能部门负责人,各基层单位经理、财务科长、结算负责人等100余人参加了此次会议。会议由总会计师李庆文主持。
会上,公司权益部部长赵小平首先对公司整体的清欠工作进行了分析,并对下一步清欠摸底工作进行了详细的安排。赵部长讲到,在应收账款梳理过程中,一定要理清拖欠原因,制定清欠目标,落实责任人。各基层单位务必认真填写项目的在建工程、竣工工程等的应收账款情况分析表和清欠责任状,并在规定时间内上报公司指定部门。
副总经理张保栓就结算与清欠工作进行了详细的分析与安排。他指出,清欠是一项综合、系统性的工作,结算工作是基础。首先要分类、分项制定对策,把工作做实,把结算工作做好;其次,要积极采取合理措施,确保项目的正常生产运行,防止发生劳务纠纷。张总同时提出三点要求:一是结算和清欠同时进行,要采取立竿见影的措施。二是保障项目正常施工,不断减少应收账款。三是制定科学合理的办法,注重清欠工作的效果,控制好项目风险。
温刚总经理指出,我们当前所面临的经济局面,是中国社会经济调整的必然阶段。目前,公司的应收账款问题十分突出,结合建工集团总公司和公司要求,各单位要清醒认知清欠工作的重要性,对多年清欠工作的思维定势寻求突破,不要只停留在表面工作,还要找出造成清欠问题背后的深层次原因。最后,温总提出两点要求:一是要改变。没有改变,清欠工作将不可能有效果和突破。要通过清欠工作,构架起一套较为完善的管理体系,夯实清欠管理基础,改变目前应收账款管理局面。二是抓机遇。“‘冬天’后你成为什么样的人,决定于你在‘冬天’里做了些什么。”越是困难的时候,机会反而越多,大家要珍惜机遇,抓住机遇,迎难而上。分公司的负责人要有正确的理念、认知,改变思维定势,寻求突破,把清欠工作认真做好。
最后,总会计师李庆文作了总结讲话。他指出,我们目前面临的整个外部环境不容乐观,公司将针对应收账款、清欠、结算、变更等多方面情况进行全面摸底检查,针对问题,确定目标,逐项落实,不断改进应收账款的管理,降低企业经营风险。李总还提出三点基本要求:一是责任到人,注意方法。任务分工明确,集中力量,分项完成。二是要从管理入手。清欠工作不只是清欠,而是一项系统性管理工作,夯实应收账款管理是基础。三是今后的清欠工作例会要求一月召开一次。公司要准确、及时掌握清欠工作的进展情况,各单位要积极配合,在规定时间内上报报表,共同做好此项工作。