培训开始,人力资源部部长靳建辉讲到:“为了提高我们公司材料人员的专业知识技能,根据人力资源部的培训需求调查结果和2012年的培训计划,同时结合我们公司的实际情况,我们和成本监控部共同举办这次《材料管理规程》培训,希望大家仔细认真的学习,不断的提升自己的专业技术水平...。最后,我送给大家一句话:知识是公司送给大家最好的礼物,培训是公司送给大家最大的福利”。
成本监控部部长王清娥说:《材料管理规程》是由公司成本监控部主编,经过一年时间的编制且充分吸收财务及基层单位意见,而出台的一本帮助项目(分公司)规范材料内业资料管理的工作手册,希望大家能够认真听,努力学。
这次培训的授课内容为:A.材料管理规程;B.物资需用计划与材料成本的关系;C.限额领料与材料成本的关系;D.工料分析与材料成本的关系;E.材料帐表管理与财务管理的关系;F.材料管理与信息化。
通过收集上一年的检查中各分公司项目部帐表中的合理部分、突出部分、优秀的部分资料,充分征求有经验的材料员、财务科长的意见,一边出样表,一边修改。这套规程不仅是收集基层单位的意见,而且在财务部门的召集下,全公司财务科长对材料和财务相关账表进行讨论,对所需内容充分发表意见,新增总公司统一要求的内容,对以前所用表格不合理的内容提出了整改意见,之后,出台了《材料管理规程》。
根据材料管理的程序:采购—验收—出库—统计—核算—检查—购置报废—甲供等,出台了《材料管理规程》,加强材料内业资料管理。为相关人员、相关部门提供准确的材料收支耗用数据,更主要是为了项目自身的成本控制,并保证公司“三位一体”管理程序的完整性,制定了一整套的账表单样表。
《材料管理规程》的内容,材料员要全部掌握;但不仅仅只是材料员一个人,施工员、预算员、技术员要熟悉这些规程,材料需用的计划量、使用过程、材料特殊的技术要求和大家有关;成本负责人、财务人员更需要熟悉这套规程,也就是说要知道在成本数据中,材料员能提供些什么数据;分公司、项目其他管理人员也需要了解,因为项目的成本,不仅要算好,要干好,还需要有人能够提供准确的采购及耗用的基础数据。
根据以上的需要及要求,用一整天的时间,对《规程》中的内容逐一进行了讲解,并拿出许多账表的实例给参加培训的人员讲解。
对物资需用计划与材料成本的关系、限额领料与材料成本的关系、工料分析与材料成本的关系、材料帐表管理与财务管理的关系、材料管理与信息化等一项项进行了详细的讲解。
根据人力资源部收集的《个人反馈表》显示,效果不错,大家给了很高的评价,并要求能够经常举办此类培训,给大家展示更多的实例。