此次会议上，公司总工程师邢根保首先对公司下发的《关于进行信息化业务流程梳理的通知》（晋建二办发[2012]16号）文件进行了详细的阐述和说明，并要求公司机关各部室及五家试点单位按照文件要求和梳理样板，结合自身的实际情况对各自的业务流程进行认真、仔细的梳理。他指出，业务流程梳理工作作为信息化建设的第一步也是极其重要的步骤，对信息化建设的后续工作起到至关重要的作用。这项工作也是公司规范化、标准化管理的主要内容，各单位要认真对待，并按照通知要求高质量的完成此项工作。
随后，施工行业信息化软件企业新中大软件公司结合公司的信息化建设需求，深入浅出的介绍了信息化建设的相关知识及新中大的施工企业软件产品。
在此后一个多月的时间里，公司又相继安排了广联达、北纬三十度、同望、清科锐华四家国内较为著名且有相关经验的施工行业信息化企业进行软件系统的演示和相关知识的介绍。截止4月5日下午，五家软件公司全部演示完成，标志着公司信息化建设第一阶段工作顺利结束。
通过第一阶段多家软件企业的系统演示工作，使大家对施工企业的信息化建设有了更加深入的认识，也增强了大家对施工软件系统的了解，促进了公司业务流程梳理的工作。随后，公司将进行第二阶段的工作，即选择部分国内在信息化建设过程中较为成功的施工企业进行实地考察。
信息化工作是公司今年的三大战略性工作之一。公司的信息化建设将按照职代会上“全面规划，分步实施，从上到下，由内而外，重点突出，整体推进”的工作要求，稳扎稳打，稳步推进。以满足特级资质和创新管理方式、实现管理革命、提升管理效率、降低管理成本为信息化建设的战略目标。动态完善，持续改进，真正推动企业迈上信息化管理的新阶段。
要求公司上下一定要高度重视，紧跟步伐，上下配合，合力而为。从意识到行为两个层面同步推动，全面完成好信息化建设这场战役！