接到公司海外投标的任务后，分公司迅速组成了海外投标小组，由多次参与海外投标的秦学锋负责报价的编制，由管理过喀麦隆政府1#办公楼项目现场施工的工程科科长张本温负责其中莫桑比克医疗队宿舍、多米尼克医院援建工程和马尔代夫別墅群（商业项目）。

援建工程和商业项目使用的材料不同，装修标准也不同，国外援建项目，材料多在国内采购，其中，多米尼克医院安装询价的材料多达一千多种，每种都需要记录产品信息。马尔代夫别墅群项目是商业项目，招标文件用英语编制，图纸说明也是英语，在集团总公司海外部翻译的同时，投标小组将翻译的内容同结合专业一一对应。投标小组还克服翻译人员配备不足的困难，应用所学知识和翻译软件，及时获取所需信息，推进工作进度。通过这三次国外投标，投标小组已经适应海外投标的工作模式，能够完成集团公司交给的任务。