第三工程公司:印章检查下基层 规范管理抓工作

时间:2015年06月02日 08:34
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为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,根据集团《关于组织评审基层单位印章使用情况的通知》的要求,2015514日下午,集团公司印章检查小组来我分公司,对我分公司印章管理制度、印章使用情况和印章管理的工作流程进行了全面检查,对工作中的不足之处提出合理化意见,确保了我分公司日后印章管理工作的顺利展开。现将检查情况报告如下:


首先,分公司经理郝志强讲到集团公司各部门都参与此次印章检查,这足以证明集团对此事的高度重视,也可以让各部门之间的工作相互协调和监督,更能提高分公司在印章管理方面的工作质量。

其次,检查小组对《九分公司印章管理制度》进行了审阅,各位领导表示我分公司的印章管理制度切合实际且有可操作性,希望大家在以后的工作中严格执行管理制度,规范自身行为,提高工作效率。

最后,检查小组根据我分公司各年度的印章管理台账以及相对应的文件进行了详细的检查,并提出问题以及解决问题的建议:1、此次检查过程中发现只有回收印章台账,没有记录印章的发放台账。希望各科室能够继续贯彻《九分公司印章管理制度》,对各类公章进行严格统一管理。2、印章使用登记能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表未登记现象,但是均由主管领导签字批准。以后的工作中即便资料中有主管领导的签字在台账中也要明确的记录。3、公章的使用范围记录不够完善,需进一步强化管理。

经过严格检查、提出问题、分析原因、采取措施等多个环节,分公司充分意识到了印章管理工作的重要性,也认识到了自身的不足,导致无法达到业务章细化管理的目的。在日后的工作中,我们将自觉加强学习,提高业务素质,规范整理好各类资料。落实好公章监管机制,不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。