2014年7月28日晚7点30分,分公司在灵石办事处三楼会议室召开七月工作会议暨分公司下半年经济工作会议。参加会议的人员包括分公司领导班子成员、分公司各职能科室及所属各项目部一线管理人员。会议共六项议程,由分公司经理段国祥主持。
会议开始前,段国祥经理首先带领在场参会人员对分公司同修王慧的不幸去世进行庄重严肃的默哀仪式,并就分公司失去这样一位可亲的家人深表遗憾。为此号召全体同修,务必在工作的同时关心、关注自己与他人的身体健康,主动调节身体与工作的合理关系。并决定为每个项目部购置一台血压仪,以此提高项目职工对自身健康的关注度,遏制此类事件的发生。
本次会议首先由段经理对会议的召开背景及重要性进行介绍。第一项议程由分公司财务科吕彦青科长发言,吕科长就目前分公司清欠工作概况进行总结汇报,并重申财务核算资料审批流程及报送程序,颁布了《原始凭证粘贴整理办法》,明确规范了原始凭证整理收集的要求;第二项议程由工程科陈菲菲科长进行发言。陈科长宣贯了分公司工程科新的管理办法,对项目经理、技术负责人提出了更加明确的职责要求;第三项议程由分公司综合办公室李鹍主任宣读综合办职责分工办法,本着即分工又合作的原则,进一步明确综合办人员对口公司、服务项目的具体工作落实,让一线管理人员更好的理解综合办作为后勤保障的重要职能。会议第四项,料具科常丑明科长、核算科李淑芸科长及劳资科杜茜科长对各科室上半年工作总结及下半年工作计划进行汇报。会议第五项,分公司所属各项目部项目经理对各项目部上半年工作总结及下半年工作计划进行汇报。
会议最后,段国祥经理进行总结发言。他讲到,今天我们会议的主题就是“结算、清欠”,根据各部门及项目部的汇报来看,各发言人的发言材料都用具体的数字和日程对工作进行了详细总结和计划,大家对待工作一丝不苟的态度让我感到非常满意,上半年的工作也可圈可点。结算工作就要实实在在的确定明确目标,在行动上付诸实际行动。各项目经理往往只注重项目生产,在前期就忽略了结算的重要性,这就容易导致分公司资金周转的困难。面对目前形势,段经理针对各项目的复杂性与特殊性,给出了明确的结算工作指导思想,呼吁各项目经理集思广益,共同维护分公司利益,确保分公司的稳定可持续发展。