会前，大家采取无记名电脑填制意见表的方式，对每位领导班子成员及各科室负责人提出意见和建议，并对其进行优秀、称职、不称职评定后，将意见表投入意见箱。办公室将意见表内容汇总，对领导班子成员和各科室负责人进行反馈。这种无记名电脑填制的方式，使大家可以排除顾虑，畅所欲言，积极为项目管理公司的管理和发展献计献策。
会上，机关全体人员23人逐一将本人2013年的工作及不足进行总结，考核组从个人素质、工作业绩、工作态度、工作能力等四方面对每人进行评定打分，平均分为最终得分。评出优秀、优良、合格、不胜任的职工进行奖惩。
本次考核也制定了相应的奖惩制度，对考核排名前五名的职工给予奖励，并设立了“先进科室”和“先进个人”等奖项给予奖励。对考核不胜任的职工，进行谈话，继续留用3个月，期间工资发放80%，三个月后再考评，如果仍不胜任，将解除劳动合同。
考核结束后，张志经理进行了总结讲话。他讲到，本次考核的目的是促进整体的工作，整体工作由个人工作组成，每个人对工作进行总结，有利于下一步工作的安排，有利于工程项目管理公司的发展。我们下一步面临的困难很大，人员的增多，规模的扩大，自营项目的管理，能否做好每项具体工作，这是每个人需考虑的问题。所以通过这次考核，优胜劣汰，不能胜任工作的，不适合工程项目管理公司发展需要的职工，一律不予留用。通过考核，调动全体职工的工作热情和工作积极性、主动性，为公司的发展贡献自己的力量。