早7:30,工程项目管理公司全体人员会议准时召开,由书记王晓原主持。王书记宣读了《关于工程项目管理公司领导班子分工的通知》和《机关设立五科一室及对各科科长任命的通知》。
主任工程师赵建华就主管的生产、安全、技术、质量工作讲了三点:1.要用自己的专业知识、技术为联营方服务,让联营方感到缴纳管理费是有价值的。2.生产安全管理工作极其重要,我们要在这方面下功夫。3.在技术质量方面的工作上,我们要严格遵守国家相关标准。
副经理李文娟就主管的经营、成本工作讲了两点:1.市场开发科和成本科的工作职责。2.对市场开发科和成本科的工作提出要求。
王书记就加强劳动纪律和提升服务管理水平以及办公室环境卫生的管理做了说明。要求每位职工要用高标准严格要求自己,做好服务工作,为工程项目管理公司的稳步发展贡献自己的一份力。
张志经理做了总结性发言。他讲到:公司新成立,现在大家已成为一个团队。今天开会,就是让大家了解公司的各项规章制度以及自己的职责。公司在今后会从工作上、生活上为派驻项目人员服务,包括考试报名、资格评审、组织培训、体检等方面。公司现在刚毕业一、两年的员工较多,为了适应公司快速发展的需要,要尽快通过学习、培训等方式提升自身专业素质。如果不满足公司发展需要,自然会被淘汰。最后,他强调:工程项目管理公司的兴衰与每位员工紧密相连,大家要共同担当,为了公司的稳定、快速发展尽心尽力!
会议结束后,全体人员来到一楼迎接公司领导参加工程项目管理公司揭牌仪式。出席本次揭牌仪式的领导是:公司总经理温刚,党委书记赵金虎、副总经理张保栓。上午9:00,揭牌仪式正式开始,温总、赵书记、张总和张志经理手执红绸,在全体人员的掌声中用力一拉,工程项目管理公司崭新的铜牌呈现在大家眼前。一时间鞭炮齐鸣,天地同庆。随后,在张志经理的带领下,公司领导参观了刚完成装修的办公区,并高度评价了工程项目管理公司呈现的蓬勃向上的风貌。
9:20,由公司领导和各部门负责人出席的“山西二建工程项目管理公司全体人员工作会”在四楼会议室隆重召开,会议由工程项目管理公司经理张志主持。张志经理首先阐述了工程项目管理公司的定位和职责:公司将项目管理公司定位于公司职能部门与基层实体之间,既有行政管理职责,也有生产经营职责。工程项目管理公司代表公司对联营合作项目进行有效管理,全过程服务、管控联营项目的运作。
职责是:1.继续保持和扩大现有联营项目的规模。2.寻找信誉好的合作方和有影响力的项目,扩大经营规模,代表公司管控合作项目运作全过程。3.为公司创造效益。
经理张志介绍了工程项目管理公司领导分工及职责以及对各科长的任命。他要求主管领导和各科科长尽快明确各科人员分工,责任到人。
他着重阐明了主要管理工作的思路和要求:
一、经营、合同、成本、产值报量工作方面:1.经营理念:广开门路、广纳贤才、全方位引进、分阶段规范。2.建立评审程序。3.建立招投标工作流程。4.签订与建设方施工合同和内部经济承包协议书,备案分包合同。5.建立信息跟踪制度。6.建立工程联络单。7.产值报量方面,建立各项目台账,掌握各项目形象进度。
二、生产、安全、技术质量方面:1.实行“工作一线法”,对所有项目定期到现场服务、检查、指导,制定检查内容、表格、标准,明确每个工程要检查的节点,并配合公司做好综合大检查。2.新开项目要有策划、有交底,具备条件后要在现场召开首次施工会议,从起步抓起,真正让联营方重视起来。3.平时每周要求项目上反馈资料,包括施工进度、安全情况、存在问题要以文字资料、图片、视频等方式汇报。4.贯彻公司生产、安全部门的有关文件精神。5.技术质量工作方面,配合编制投标施工组织方案,及时审核专项方案,及时组织专家论证,每月跟踪检查项目施工资料。
三、人力资源管理方面:1.所有在册在岗人员人事管理权归项目管理公司统一安排。各项目负责人只有使用权,没有调动权。2.项目管理公司原则上给每个项目派驻1-2名人员,作为该项目与管理公司的工作联系人员,派驻人员同时担任工地的具体岗位工作,所有派驻人员的待遇均由项目上负责(包括各项保险和福利)。3.工程项目管理公司机关人员,每年进行考核评分,对确实不能胜任本职工作的、给公司造成严重后果的、工作纪律严重松弛的,予以淘汰。4.办公室要定期对在项目人员进行回访和召开座谈会,积极维护职工利益,并在培训、职称评审、职业资格考试、职工体检等方面予以及时通知和统一组织。
四、风险防范责任方面:1.生产、安全方面:从合同上明确责任,所有发生安全后果均由联营方承担。2.资金风险:财务科监控所有项目的资金运作情况。3.公章管理:办公室要建立公章使用台账,审批人栏由主管领导签字。
五、树立“服务第一、管理第二”的服务理念,强化服务意识,通过服务赢得客户。
六、奋斗目标
1.经营目标:2013年经营目标6亿元以上,完成施工产值3亿元,到2015年经营目标15亿以上,完成施工产值10亿以上。
2.实现利润目标:2013年300万元,到2015年实现利润1000万以上。
3.在岗职工人均收入增长20%。
4.安全目标:杜绝死亡、重大事故,轻伤事故频率控制在10‰以内。
5.单位工程竣工合格率100%。
6.竣工工程技术资料归档及时率100%。
7.社会保险缴纳率100%。
8.强化施工现场标准化管理,彻底改观合作项目的现场面貌,在争创“安全文明工地”和工程创优活动中取得实质突破。
张保栓副总经理在讲话中对工程项目管理公司今后的工作提出了三点要求:1.继续扩大规模。要靠巩固现在的合作方,主动寻找社会上资源较好、社会影响大的项目扩展我们的生产规模;要尽快拓展自营规模,要有自己的经营项目。2.大力提高服务质量和管控水平。要执行、落实“主动服务、上门服务”,这是下一步生存的根本。3.要把合作项目的管控风险降到最低,特别是在经济管控、安全管控、质量管控等方面。
公司总经理温刚做了重要讲话。温总对工程项目管理公司的工作提出了五点要求:1.做好服务。要“门好进、脸好看、事好办”。“古今兴盛,皆在于实;天下大事,必作于细”,“实”就是诚实、真实,“细”就是细致、严谨,这些是搞好服务重要的内涵。2.严格管理。万事开头难,难在立规矩上。在纪律面前,要坚持原则,不动分毫。没有“严”字当头,带不出一支过硬的队伍来。3.狠抓安全。在安全上,不能心慈手软,我们不能出问题,也出不起问题。4.对未来发展的要求。巩固和扩大联营项目规模;练好内功,寻找发展自营项目;五年内,和总承包公司生产规模总和占公司的一半;5.要改变思想作风、工作态度,转变行为方式、思维模式,适应公司今后快速发展的需要。
党委书记赵金虎做了总结性讲话。他讲到:1.集约运营要上台阶。2.提速保质促发展。赵书记送了工程项目管理公司五句话:1.扩大规模。2.规范管理。3.控制风险。4.提升形象。5.健康发展。这五句话,字字精炼,指明了工程项目管理公司当前和今后稳定快速发展的大方向。
此次大会,公司领导、各部门负责人及工程项目管理公司全体员工参会,是工程项目管理公司成立至今规模最大、规格最高的一次会议。不言而喻,这是一次非常重要且备受瞩目的会议,它关系工程项目管理公司建章立制、凝心聚力的首要任务,紧系今后稳步发展和壮大繁荣的宏伟规划。有了公司和业界友人的大力鼓励支持,加上工程项目管理公司全体员工上下团结一致、努力奋斗,工程项目管理公司会不负众望,锐意进取,乘风破浪,开辟一条有特色的发展之路!
工程项目管理公司的诞生,是山西二建纵横发展战略和适应市场、开拓市场的战略需要。对于提升工程项目管控能力和服务水平,实现企业转型升级和跨越发展具有十分重要的战略意义。标志着山西二建发展战略进一步调整、完善和提高,其根本目标是加快企业创新驱动发展新阶段升级步伐。
我们相信:在山西二建决策者战略思想指导下,工程项目管理公司一定能够抓住机遇,闯出一条独具山西二建特色工程项目管理服务一体化融合的道路,创出一套实现最佳经济效益的经营模式,为山西二建强大做出新的更大的贡献!
本网评论员
2013年7月24日9:39:54