总承包公司:材料管理实现信息化

时间:2013年05月31日 09:34
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“只需轻轻点击鼠标,不同的材料信息将会呈现在你的眼前,如清晰明了的库存、各项目往来发生的材料记录、供货商记录等。”这就是我们总承包公司新开发的材料管理系统。

通过利用Internet的有效性、即时性、实时交互性等优势,该材料管理系统改变以往传统的手工和EXCEL电子表格管理,如月份材料收发耗用结存报表、月份材料汇总表、月份材料出库转在用表以及供货商统计模式等信息,实现了数据的同步化。同时,该系统充分利用软件管理手段,达到了随时掌握各种材料的变动情况、供货商所供应的材料情况以及材料出库转在用变动情况等信息,从而大大提高了工作效率和管理水平。

 
材料管理信息化“月结存”界面

材料管理信息化管理“添加”界面

该系统分为管理员管理、材料名称管理、项目管理、供货商管理、库存管理、统计报表等六大功能模块。其中管理员管理、材料名称管理、项目管理、供货商管理、库存管理都是为实现不同的统计报表作铺垫。管理人员可以不局限于时间和空间的约束,只需通过Internet在电脑上轻轻点击鼠标筛选自己所需的信息,各种相关的材料信息就会呈现在眼前。

目前,该材料管理系统已在总承包公司机关、兴华职业学院等项目陆续开始运行。每月的15日为出报表结算日,即在以后每个月的15号管理人员只需通过鼠标轻轻点击“生成本月结存并导出”,该月的报表将自动生成。同时该系统可以设置不同的用户名权限供不同的管理人员来操作运用,如:相对权限(即各项目只能对自己的项目进行操作,无权对其他项目进行操作)、浏览权限、全控权限(材料科长、管理人员可以对每个项目信息进行添加、修改、删除等)。

材料管理系统是我们总承包公司迈出信息化的第一步,随后我们将继续推行施工现场远程监控信息化。我们坚信,随着信息化工作的不断深入推进,我们总承包公司将会越走越远、越走越强大。

    总承包公司“材料管理信息化”迈出了施工企业信息化的第一步,抓住了根本。建筑业企业信息化,是企业转变传统管理模式,提升管理水平,求得最佳效益的必由之路。
    山西二建三大战略,其中信息化是企业转型升级和跨越发展的重要支撑之一。各单位应当结合自身需要和管理实际,在信息化管理方面有所突破,有所创新,有所发展。信息化将引领和推动企业向着更高的目标前进!

本网评论员
2013年5月31日9:55:12