十七分公司:公司领导检查我分公司财务工作

时间:2012年09月25日 08:26
作者:

8 9 ,公司财务部李庆文总会计师、智艳青部长一行六人莅临我分公司财务科进行检查指导。检查一开始,李总就此次检查目的、内容等做了重要讲话。李总指出:检查是为了更好的指导工作,与分公司更好的沟通,并就财务管理的重要性做了强调,财务人员的工作不仅是记账,而是在于如何进行管理和分析,将专业数据通过通俗的语言表达出来,给领导者提供决策的依据。接着,宋经理也表达了对公司财务部门检查的欢迎和支持,将自己的想法和困惑与检查人员进行了交流,希望公司给予指导。

在检查过程中,公司财务部门各负责人给我们财务工作提出了几点宝贵意见并指明了今后努力的方向。

第一,业务发生过程中对取得原始票据的审核一定要认真,主要问题存在于材料的出入库手续不完善,有平进平出的情况发生,这样就造成了施工进度与报量存在差异,导致成本核算不准确。另外,邵部长也给我们审核票据提出了一个建设性的建议,例如:在审核差旅费原始单据时,可以根据去程和返程核实票据发生的真实性,这样有助于发现问题。

第二,由于分公司未列入公司统一核算中,我分公司的财务报表可以根据实际情况,把分公司领导希望从中了解到的内容详细的反映到报表中,如货币资金的收支是最直接反映经济活动的指标,我们可以将资金收支分项目、分类别、分科目的反映出来,让分公司领导做决策时做到心中有数。

第三,智部长指出我们合同中存在的问题:合同条款自我保护意识不强,违约责任表述不是很明确等,这些很有可能给我们带来损失。财务人员应该树立合同管理意识,学会看合同,不论是施工合同还是劳务分包合同、材料采购合同,都需要认真领会合同内容,才能更好的执行合同。另外,智部长还提出了一个很好的建议:在签订采购或租赁合同时,我们可以尝试签订两种价格的合同,即在合同中同时约定税前价和税后价,这样可以给我们今后的工作留有余地。

第四,在检查总结中,邵部长强调:财务管理不只是对财务人员的管理,而是全员的管理,分公司全体职工都应该树立财务管理意识。而财务管理意识的树立又是通过规范每个人的财务行为来保障,因此,日常财务行为的要求和指导很关键。智部长也就如何发挥财务管理的重要性做了总结:财务管理通过事前预测、事中控制、事后分析来完成,在每个过程中只有紧抓关键控制点,并结合有效的方法才能做好管理。如何抓住控制点,选择什么样的方法,又需要我们财务人员对业务的了解和掌握,只有掌握了业务流程,才可以做出正确的选择,管理才会有效。因此,对我们这些刚毕业走上工作岗位的财务人员是一个要求,要经常去项目部多走走看看,多学习一些施工方面的业务。

通过这次检查,我们发现了自己工作中的不足和需要改进的地方,在今后的工作中,我们会不断改进、学习,发挥出财务管理应有的重要作用。