会上，段国祥经理做了题为《立足新起点，转换新观念，放眼新发展，实现新跨越。为全面快速实现分公司又快又好跨越发展而努力奋斗》的行政报告。报告指出：2011年分公司在公司领导亲切关怀和大力支持下，团结拼搏，奋勇开拓，在分公司经营、管理、企业文化建设等各个方面，取得了显著的成绩；分公司先后被公司评为“先进基层单位”、“党风廉政建设先进集体”、“学习型党组织建设先进集体”、“通讯报道先进单位”等荣誉。全年承揽任务4.27亿元，完成公司下达指标的530%。去年相继承揽的大规模项目：灵石上村保障房项目工程、常青棚户区改造工程拓展了企业发展空间。在肯定各项成绩的同时报告也指出了去年工作中存在的问题和不足。
分公司将2012年确定为“快速发展跨越年”，会议部署了2012年的重要工作，明确指出了2012年的总体要求和目标任务：基本形成“管理机制完善、思维观念全员提升”的格局，初步实现快速、健康、可持续发展；经营规模继续扩大，经济效益不断提高，资金状况继续好转，内部管理规范高效，组织体系健全合理，承包经营真正实施，成本管理成效显著，责权利有机统一，奖罚兑现及时到位，责任追究坚决彻底，模拟入股实施展开，文化建设深入精髓，团队建设整体推进，个人品质不断提升，分公司整体管理运行进入良性循环轨道，为2012年和今后的快速发展、跨越发展打下坚实的基础。
段书记在认真听取了分公司的行政工作报告后作了重要讲话.他代表公司向对十六分公司一届四次双代会的胜利召开表示热烈祝贺,对十六分2011年取得的成绩给予了充分肯定,段书记殷切希望十六分公司在2012年把在手项目工作要做好,持续巩固十六分公司在灵石一带的市场优势地位，同时以灵石地区为依托，更加不断扩张我们的市场需要。在公司三大战略推进年过程中，使我们十六分公司真正获得一次跨越发展的机会。
张总围绕十六分公司2012年的规划,从风险管控：安全风险与经济风险、快速提高职工综合素质、组织学习培训,宣传典型,管理规范体系、建立完善机制、经营区域扩大、加强领导班子驾驭能力等方面深刻的阐述与剖析,站在更高的角度为我分公司接下来的发展指明了方向.他希望我们在2012年认真思考,认真把握,真正使我们成为二公司的主力分公司，也为我们二公司今年的三大战略目标提供支撑。
张军书记针对分公司2012年的快速发展，提出了三个方面的建议：1.加强执行力建设。。2.要追求零缺陷管理。3.结合分公司目前发展实际，近一步向集约型管理转变。并为80后青年职工同志提出了几点要求:1.要有目标。2.要有自信。3.要有恒心4要有激情。5.要心怀感恩。6.要有效率的工作。8.要学会合作，发挥团队力量。9.要善于学习思考。
赵金凤主席做了题为《转型发展，文化强企，做实企业，富余职工》的工会报告。大会审议通过了关于修订《分公司十二五战略规划目标指标》的决定；关于分公司执行新版《管理文件汇编》的决定以及关于分公司成立“三大管理体系” 管理小组机构设置人员任命名单的决定并表彰了2011年度先进集体、先进个人、五杯竞赛、优秀通讯及优秀劳务队等决定。公司领导分别为优秀集体及个人颁发了荣誉证书及奖金，并授予检查优胜项目流动红旗。分公司经理段国祥与赵金凤主席签订了《2011年职工集体合同》、与各项目经理负责人签订《安全生产责任状》。
本次职代会的召开，是分公司在新的一年里的重要举措，2012年是“十二五发展规划“的发展年，是推动公司转型跨越发展，三大战略目标的关键之年。做好今年的工作，意义至关重要。分公司上下要认真学习公司十届六次职代会全会精神，深入贯彻落实公司“十二五”战略规划，大力支持公司“三大战略”目标的实现，以科学发展观统领全局，更新观念，创新思维，从十六分公司的科学发展定位出发，全面实现分公司确定的“十二五”战略发展规划。以“新的起点、新的定位、新的标准”立足当前，转换观念、放眼发展，实现新的跨越。以“大境界、大气量、大格局”为行动准则，以“舍我其谁”的勇气和责无旁贷的主人翁精神，勇敢肩负起神圣的责任和使命，坚定不移得推进关系分公司发展的一系列战略发展举措。